Компания в Эстонии, как инструмент для выхода на зарубежные рынки, пользуется спросом у многих предпринимателей, однако не все вдаются в подробности и нюансы ведения бухгалтерской отчетности.
Все компании в Эстонии обязаны подавать отчет за предшествующий отчетный период. Отчет должен соответствовать требованиям законодательства и должен быть подан в определенной форме. Отчет включает в себя бухгалтерский отчет и отчет о деятельности.
Отчетный период длится год, и как правило, у большинства компаний в Эстонии соответствует календарному год. Важно отметить, что при регистрации компании в Эстонии или при изменении устава, данный период можно установить на свое усмотрение, при условии, что он будет начинаться и заканчиваться первого, и соответственного тридцать первого числа.
При регистрации компании в Эстонии отчетный период может длиться полтора года. Допустим, если компании в Эстонии была зарегистрирована в июле 2020 года, то отчет за 2020 год, может быть подан вместе с отчетом за 2021 год, то есть, в 2022 году.
Компания в Эстонии и требования к отчету
Отчет должен быть подготовлен на государственном языке, то есть, эстонском, в валюте Евро.
Годовой отчет эстонской компании включает в себя:
- Отчет о прибыли и баланс (income statement and balance sheet)
- Отчет о движении денежных средств
- Отчет о паевом/акционерном капитале компании
- Приложения с пояснениями
Компания в Эстонии — Аудит и подача отчета
Некоторые компании в Эстонии также обязаны проводить аудит. Ознакомиться с критериями можно на данной странице.
Подать отчет в коммерческий регистр необходимо в электронной форме не позднее 6 месяцев с момента окончания отчетного периода. То есть, эстонская компания у которой отчетный период соответствует календарному, обязана подать отчет за 2020 год, до 30 июня, 2021 года.
Штрафы и санкции
Если компания в Эстонии опаздывает с подачей отчета, не подает вовсе или подает отчет с ошибками, могут последовать штрафы и санкции, как в отношении компании, так и в отношении члена правления. Сумма штрафа начинается от 200 Евро и в зависимости от обстоятельства, может составлять солидные суммы.
Также в нашей практике бывали случаи, когда членам правления эстонской компании (гражданам не стран ЕС), имеющей штраф, запрещали въехать на территорию Эстонии и Европейского союза.
В нашей практике также были случаи, когда член правления, не был в курсе об обязанности подавать отчеты и соответственно их не подавал несколько лет. Электронная почта, которая была указана у компании, была не действующей, адрес прописки, не соответствовал месту жительства, соответственно член правления попросту не получал извещения. Компании был начислен штраф и спустя некоторое время, компания была удалена из реестра в принудительном порядке. Основная проблема заключалась в том, что у компании были открыты расчетные счета в зарубежных банках, договорные обязательства с клиентами и поставщиками.
На расчетных счетах компании были сотни тысяч евро, но компания не могла воспользоваться/вернуть данные средства, так как юридического лица более не существовало и клиент не мог предоставить необходимые документы в банк.
В данном случае нам удалось помочь и восстановить юридическое лицо в судебном порядке, однако данный процесс долги и сложный.
Когда лучше готовить и подавать отчет эстонской компании?
Если у компании имеется бухгалтер, или компанию в Эстонии сопровождает провайдер корпоративных услуг, то как правило, бухгалтерская отчетность ведется на регулярной, ежемесячной основе, что позволяет без проблем подготовить и подать годовой отчет. Однако если же Вы готовите бухгалтерскую отчетность раз в год, то советуем приступать к подготовке сразу после окончания отчетного периода.
Дело в том, что бухгалтерам, бывает достаточно сложно разобраться и свести всю отчетность за год, но чаще всего, у компании отсутствуют какие-либо документы, договоры, инвойсы, за предшествующий год, которые необходимо найти или запросить у контрагента.
Также, стоит отметить, что у бухгалтеров, с марта по июль, начинается «горячий период», и бывает достаточно сложно найти бухгалтера, у которого нашлось бы время на подготовку Вашего отчета в срок.
Советы и рекомендации для эстонских компаний
Мы советуем начинать вести бухгалтерскую отчетность с момента основания компании. Так Вы сможете не только контролировать финансовое положение дел в компании, но и быть уверенным в правомерности Ваших действий. Квалифицированный бухгалтер или провайдер корпоративных услуг, успеет вовремя заметить ошибки и недочеты, на которые обратит внимание, что позволит Вам остаться в рамках правового поля.
Советуем также обратить внимание, на то, с каким программным обеспечением работает Ваш потенциальный бухгалтер. Для собственников эстонских компании с гражданством из стран СНГ, как правило удобно вести отчетность в 1С, такая возможность существует и в Эстонии.
Если же Вы вели деятельность и не подавали отчетность, то советуем заняться этим вопросом прямо сейчас. Чем дальше, тем сложнее будет разобраться в документах и подготовить отчетность за предыдущие периоды.
Компания в Эстонии и срок хранения документов
Документы, связанные с бухгалтерским учетом, должны храниться минимум 7 лет. Бухгалтер ответственен за хранение документации отчетного периода. Обращаем Ваше внимание, что за отчетность предыдущих отчетных периодов, ответственен член правления компании.
А Вы знали, что карточка электронного резидента — e-residency, упросит ведение дел. Читайте более подробно по ссылке в нашей статье.
Private Financial Services Вам поможет!
Если Вам необходимо подготовить отчетность, вести бухгалтерию или же подать годовой отчет, то специалисты Private Financial Services будут рады Вам помочь в этом!
Наши бухгалтера имеют многолетний опыт взаимодействия как с традиционным бизнесом, так и с такими видами бизнеса как:
• Блокчейн, криптовалюта, смарт-контракты
• Игорный бизнес
• Инвестиционные компании и фонды
• Бизнес, связанный с выпуском электронных денег
• И много другое
В группе наших компаний имеются не только эстонские бухгалтера, но из многих других стран мира (Великобритания, Латвия, Россия, Гонконг, ОАЭ, Финляндия и др.), что позволяет нашим специалистам вести сложные международные проекты и готовить отчетность в должном виде. Также мы подготовим для Вашей компании в Эстонии необходимые внутренние процедуры по финансовой отчетности.
Можете смело звонить или писать нам, предварительная консультация предоставляется абсолютно бесплатно!
