С PFSER релокейт в Эстонию пройдет быстро и просто.
Начиная с получения эстонской визы и вида на жительство до регистрации в налоговых органах – предлагаем краткое пошаговое руководство по релокейту ваших иностранных сотрудников в Эстонию.
В зависимости от родной страны вашего иностранного сотрудника, для него существует три варианта релокейта в Эстонию:
- Переезд специалистов в Эстонию из страны, не входящей в ЕС (требуется виза);
- Переезд специалистов в Эстонию из страны, не входящей в ЕС (виза не требуется);
- Переезд специалистов в Эстонию из другой страны Европейского Союза.
Далее мы приведем основные шаги для каждого из сценариев иммиграции. Для получения дополнительной информации о других регионах для релокейта, и как PFSER может помочь, ознакомьтесь с данной статьей.
Релокейт в Эстонию из страны, не входящей в ЕС (требуется виза)
Первый и основной вопрос при переезде специалистов из страны, не входящей в ЕС, заключается в том, потребуется ли им виза для въезда в Эстонию. Министерство иностранных дел составило список стран, гражданам которых не нужна виза. Его вы можете запросить у наших специалистов.
Вот как выглядит процесс иммиграции и переезда для специалистов, которым нужна виза для въезда в Эстонию.
1. Регистрация краткосрочной занятости и эстонская ID-карта
Во-первых, вам необходимо зарегистрировать краткосрочную занятость вашего сотрудника, чтобы он мог начать работать в Эстонии сразу после получения визы и прибытия в Эстонию. Такая регистрация послужит доказательством получения вашим сотрудником работы в Эстонии, поэтому важно завершить эту процедуру до подачи заявления на визу! При регистрации краткосрочной занятости Департамент полиции и погранохраны также выдаст вашему сотруднику эстонскую ID-карту.
Подтверждение регистрации будет получено не более чем через 15 рабочих дней с момента подачи заявки.
2. Долгосрочная виза категории D для Эстонии
Долгосрочная виза категории D позволяет вашему сотруднику въехать в Эстонию и начать здесь работать. Специалистам необходимо лично подать заявление в посольство Эстонии за рубежом (визовые центры не принимают заявления на получение долгосрочной визы категории D). Как правило, решение принимается в течение 14 дней.
После завершения регистрации краткосрочной занятости ваших сотрудников и подготовки всех документов для визы (но не менее чем за 14 рабочих дней до въезда в Эстонию), они должны подать заявление на визу. Если ближайшее посольство Эстонии находится в другом городе, им потребуется дополнительное время для отправки и получения документов.
Помимо прочих документов специалисту потребуется письмо о поддержке от вас, работодателя в Эстонии, подтверждающее, что он планирует подать заявление на получение вида на жительство в Эстонии и заключить с вами трудовой договор.
3. Прибытие в Эстонию
После получения визы категории D ваши сотрудники могут приступить к работе сразу по прибытии в Эстонию.
4. Временный вид на жительство в Эстонии
Вид на жительство позволяет переезжающему сотруднику оставаться в Эстонии до 5 лет. По получении вида на жительство специалисты смогут жить и работать в Эстонии без долгосрочной визы. Ваши сотрудники должны будут лично подать документы на получение временного вида на жительство в Департамент полиции и погранохраны. Это необходимо сделать в течение первого месяца пребывания сотрудника в Эстонии.
Департамент полиции и погранохраны обработает документы и примет решение о предоставлении вида на жительство в течение 2 месяцев. Для печати карты вида на жительство законом установлен срок до месяца, однако в среднем на ее подготовку уходит около 10 рабочих дней с момента получения вида на жительство.
5. Регистрация адреса в Реестре населения Эстонии
Регистрация адреса является обязательной для всех проживающих в Эстонии. Как только у вашего сотрудника появится карта вида на жительство и постоянное место жительства, он должен зарегистрировать свой адрес. Это необходимо сделать в течение 30 дней с момента получения карты вида на жительство в Эстонии. Регистрация может занять до 7 календарных дней после подачи заявления, но, как правило, процедура занимает 1-2 рабочих дня.
Регистрация адреса в столице позволит вашему сотруднику начать пользоваться услугами для жителей, включая неограниченное пользование общественным транспортом в Таллинне и полный доступ к системе общественного здравоохранения.
6. Постановка на учет в налоговом органе Эстонии
После регистрации адреса проживания вашего сотрудника в Реестре населения, ему необходимо будет встать на учет в налоговом органе Эстонии, заполнив форму R.
Переезд специалистов в Эстонию из страны, не входящей в ЕС (виза не требуется)
Если ваш сотрудник переезжает из страны, не входящей в ЕС, гражданам которой не требуется виза для въезда в Эстонию, процесс немного упрощается, поскольку нет необходимости подавать заявление на визу. Остальные шаги в значительной степени совпадают с первым случаем.
Вот как выглядит процесс переезда и иммиграции в Эстонию для специалистов из стран, не входящих в ЕС, если им не нужна виза:
1. Регистрация краткосрочной занятости и ID-карта;
2. Прибытие в Эстонию (по завершении регистрации краткосрочной занятости специалисты могут приступить к работе сразу после прибытия в Эстонию);
3. Временный вид на жительство;
4. Регистрация адреса;
5. Постановка на учет в налоговом органе.
Релокейт в Эстонию из другой страны Европейского Союза
Релокейт в Эстонию для граждан ЕС происходит достаточно просто. Ваши сотрудники могут начать жить и работать в Эстонии сразу по прибытии без каких-либо дополнительных документов.
Однако имейте в виду, что если ваш сотрудник из ЕС осуществляет релокейт в Эстонию более чем на три месяца, процедура переезда будет включать еще несколько шагов, которые
PFSER может выполнить за вас:
1. Эстонский ID-код. Чтобы зарегистрировать вашего сотрудника из ЕС в Налоговом и таможенном департаменте Эстонии ему понадобится эстонский ID код, который выдается Департаментом полиции и погранохраны. Заявление на получение данного кода необходимо подать в течение первой недели работы в Эстонии.
2. Регистрация адреса. Ваши сотрудники из ЕС должны зарегистрировать свой адрес в течение 90 дней с момента прибытия в Эстонию.
3. Эстонская ID-карта. Гражданам ЕС, проживающим в Эстонии, потребуется ID-карта, которая может быть выдана на срок до 5 лет с автоматическим продлением в случае дальнейшего проживания Эстонии.
4. Постановка на учет в налоговом органе.
Релокейт в Эстонию — Мы готовы взять все заботы на себя
Независимо от того, из какой страны переезжает ваш специалист, обязательно подготовьте его к тому, что ждет впереди! PFSER предлагает бесплатную консультацию чтобы сделать переезда максимально простым для ваших иностранных специалистов и их семей, приезжающих в Эстонию — от важнейших действий при иммиграции до ключевых услуг по обустройству, включая открытие банковского счета и поиск жилья. Возможно вас заинтересует открытие компании в Эстонии.
Мы предоставляем юридические, консалтинговые, миграционные услуги в Эстонии с 1998 года. С нами релокейт в Эстонию пройдет быстро и просто!
